Come integrare il tuo business in Canada

Imparare i passi per l’incorporazione in Canada, dalla scelta di dove incorporare la vostra attività attraverso la ricezione del certificato di costituzione.

Come integrare il tuo business in Canada

Questo articolo delinea i passaggi generali per l’incorporazione in Canada, dalla scelta di dove incorporare attraverso la prenotazione di una ragione sociale e l’archiviazione dei documenti. Si noti che le specifiche di ogni fase possono differire da una provincia all’altra.

Decidere se si sta andando a incorporare a livello federale o provinciale

Quando si incorpora la propria attività a livello federale, i due vantaggi sono:

  • la vostra azienda sarà in grado di svolgere la propria attività in tutte le province e territori (a condizione che registriate la vostra azienda in tutte le province in cui lavorerete)
  • e la vostra azienda sarà in grado di utilizzare lo stesso nome in ogni provincia o territorio, anche se un’altra azienda sta già facendo affari con un nome simile.

Gli svantaggi sono:

  • La costituzione della Confederazione costa di più per la sua costituzione;
  • Ci sono molte più pratiche annuali, in quanto è necessario tenersi aggiornati non solo con i documenti richiesti dal Direttore Federale del ramo Corporazioni, ma anche con tutti i documenti richiesti dalle province.

Se si incorpora provvisoriamente, la vostra azienda ha il diritto di svolgere la propria attività solo nella provincia o nel territorio in cui la vostra azienda è incorporata. La decisione di costituire una società a livello federale o provinciale dipende più dalla portata della vostra azienda che da qualsiasi altra cosa.

Se state fondando una persona o una piccola società non dichiarante, pianificando di fare affari in una provincia per ora, e forse un’altra o due più tardi, probabilmente non c’è bisogno di incorporare a livello federale. È sempre possibile incorporare la vostra attività in un’altra provincia (chiamato extra-provinciale incorporazione) come la vostra attività si espande.

Scegliere un nome aziendale.

Scegliere un nome aziendale è più difficile che scegliere un nome per una ditta individuale o una società di persone, perché ci sono requisiti di nome più rigorosi quando si incorpora la propria attività. In generale, una ragione sociale è composta da tre elementi;

  • una parte distintiva che identifica la particolare società;
  • una parte descrittiva che identifica le particolari attività dell’azienda;
  • e un elemento legale, che identifica la società come società, come Limited, Incorporated, o Corporation.

Il nome di una società non può includere una falsa rappresentazione della vostra attività. Ad esempio, non può significare che siete un ramo del governo, o che il vostro business è l’aviazione quando vendete scarpe. Né il nome può contenere oscenità o implicare che l’azienda stia conducendo attività illegali.

Si noti che le ragioni sociali in Canada possono essere in inglese o francese, sia in inglese e francese, o in una versione combinata inglese e francese. Ma la procedura è complicata dal fatto che il Registrar (della direzione provinciale del Registro o della direzione federale delle società) richiederà una ragione sociale che non è identica o simile a qualsiasi altra ragione sociale esistente.

Fai ricercare e riservare la tua ragione sociale

Non importa dove si incorpora la vostra attività in Canada, è necessario avere una ricerca per nome fatto per determinare l’idoneità della ragione sociale che avete scelto. Se si sta incorporando a livello federale, o in province come l’Ontario, è necessario avere una ricerca NUANS fatto (e quindi presentare il rapporto NUANS risultante con il vostro statuto).

In altre province, come British Columbia e Nova Scotia, è necessario effettuare una ricerca per nome dopo aver inviato una richiesta di approvazione del nome o un modulo di richiesta di prenotazione del nome. Se i risultati della ricerca sono accettabili e il tuo nome viene accettato, viene riservato per un certo numero di giorni – durante i quali devi completare il processo di costituzione della tua azienda o riavviare la procedura da capo. Per i dettagli della ricerca dei nomi e del processo di prenotazione dei nomi in diverse province, vedere la mia Incorporazione nella biblioteca canadese.

Preparare i vostri documenti, come ad esempio gli articoli di costituzione

In generale, per incorporare la vostra attività, dovrete preparare i seguenti documenti:

  • Il Memorandum – stabilisce le regole di condotta dell’azienda.
  • Lo Statuto – le norme e i regolamenti che regolano la condotta dei membri della società e degli amministratori.
  • L’avviso di uffici – indica l’ubicazione dei due uffici necessari per la vostra società, la sede legale e l’archivio.

Se state incorporando a livello federale, dovrete anche preparare un avviso dei direttori (e presentare un rapporto NUANS a livello federale). Se il deposito è a livello provinciale, assicurati di controllare i requisiti dei documenti per la tua specifica provincia prima di procedere alla fase successiva.

Archiviazione dei documenti e richiesta di incorporazione

La Direzione federale delle società e i registri provinciali hanno siti web dove è possibile incorporare la vostra attività online. È inoltre possibile presentare la domanda di incorporazione in modo antiquato, inviando i moduli e le tasse all’ufficiale di stato civile competente. Per informazioni su cosa fare una volta che avete registrato con successo la vostra nuova società e hanno ricevuto il certificato di costituzione, vedere Ottenere la vostra nuova società in funzione.

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Soba Katura
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